1.1 Cơ quan Thông báo tin tức hàng không trung ương là một bộ phận thuộc Cục Hàng không Việt Nam, có trách nhiệm cung cấp những tin tức cần thiết cho sự an toàn, điều hòa và hiệu quả của nền không vận quốc gia và quốc tế trong phạm vi khu vực trách nhiệm nêu tại mục 2. Về tổ chức ngành dọc gồm có:

Cơ quan Thông báo tin tức hàng không trung ương; Phòng AIP; Phòng Bản đồ và Phương thức bay, Phòng NOTAM quốc tế và các Trung tâm ARO/AIS được liệt kê dưới đây.

Dịch vụ thông báo tin tức hàng không được cung cấp phù hợp với các quy định trong Phụ ước 15 của ICAO.

1.2 Cơ quan Thông báo tin tức hàng không trung ương

1.3 Phòng AIP

1.4 Phòng Bản đồ và Phương thức bay

1.5 Phòng NOTAM quốc tế

1.6 Trung tâm ARO/AIS Tân Sơn Nhất tại Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất/Hồ Chí Minh

1.7 Trung tâm ARO/AIS Đà Nẵng tại Cảng hàng không quốc tế Đà Nẵng/Đà Nẵng

1.8 Trung tâm ARO/AIS Nội Bài tại Cảng hàng không quốc tế Nội Bài/Hà Nội

1.9 Trung tâm ARO/AIS Cam Ranh tại Cảng hàng không quốc tế Cam Ranh/Khánh Hòa

3.1 Tin tức hàng không được xuất bản dưới dạng Sản phẩm tin tức hàng không gồm các danh mục tài liệu sau:

1. Tập thông báo tin tức hàng không (AIP);

2. Tập tu chỉnh AIP (AIP AMDT);

3. Tập bổ sung AIP (AIP SUP);

4. Các NOTAM và bản Thông báo tin tức trước khi bay (PIB)

5. Thông tri hàng không (AIC); và

6. Bản danh mục các NOTAM còn hiệu lực.

3.2 Tập thông báo tin tức hàng không Việt Nam

AIP Việt Nam là tài liệu hàng không cơ bản của Việt Nam, đáp ứng nhu cầu trao đổi quốc tế về những tin tức ổn định lâu dài, cần thiết cho hoạt động bay.

AIP Việt Nam được xuất bản trong năm tập.

1. Tập 1: Phần GEN, ENR;

2. Tập 2,3,4,5: Phần AD của 22 sân bay quốc tế và nội địa

AIP Việt Nam được xuất bản dưới dạng những trang rời, với hai thứ tiếng là tiếng Anh và tiếng Việt, được sử dụng cho các hoạt động bay quốc tế và quốc nội.

3.3 Tập tu chỉnh AIP

AIP Việt Nam sẽ được tu chỉnh định kỳ 5 lần/năm với chu kỳ tu chỉnh vào các ngày: 28/2, 30/4, 30/6, 31/8, 31/10 hàng năm và theo chu kỳ AIRAC (nếu có).

Tu chỉnh AIP Việt Nam được thực hiện bằng cách thay thế trang mới. Có hai dạng tu chỉnh được thực hiện như sau:

1. Tu chỉnh thường xuyên (AIP AMDT) được phát hành vào ngày ấn định phù hợp với chu kỳ theo kế hoạch tu chỉnh hàng năm (xem GEN 0.1-2 mục 3.2), và được nhận biết bằng trang bìa gồm những nội dung thay đổi cố định lâu dài đưa vào tu chỉnh AIP vào ngày phát hành; và

2. Tu chỉnh theo chu kỳ AIRAC (AIRAC AIP AMDT) được phát hành phù hợp với chu kỳ AIRAC và được nhận biết rõ ràng bằng cụm từ AIRAC trên trang bìa bao gồm những thay đổi cố định lâu dài có nội dung khai thác quan trọng để đưa vào AIP trên đó được ghi rõ và ngày có hiệu lực theo chu kỳ AIRAC.

Tóm tắt các nội dung của tu chỉnh AIP được nêu ở trang bìa của tập tu chỉnh. Những nội dung mới trong các trang tu chỉnh AIP in lại được nhận biết bằng một đường kẻ đậm thẳng đứng đối với những thông tin thay đổi/bổ sung thêm hoặc một mũi tên ngang bên lề đối với những thông tin bị loại bỏ.

Mỗi trang AIP và mỗi trang thay thế AIP kể cả trang bìa trong một tập tu chỉnh AIP được ghi ngày tháng. Ngày bao gồm ngày, tháng (bằng tên) và năm của ngày phát hành (đối với AIP AMDT thông thường) hoặc ngày có hiệu lực theo chu kỳ AIRAC (đối với AIRAC AIP AMDT) của tin tức.

Trang bìa của tập tu chỉnh AIP nêu số loại các ấn phẩm của Tập tin tức hàng không trọn gói (nếu có) được đưa vào trong tập tu chỉnh AIP này và chúng được hủy bỏ theo đó.

Mỗi tập tu chỉnh thường xuyên hoặc tu chỉnh theo chu kỳ AIRAC đều được đánh số thứ tự riêng biệt cho mỗi loại kế tiếp nhau trên cơ sở lịch năm. Năm được thể hiện bằng hai chữ số, là một phần của số tu chỉnh. Ví dụ: AIP AMDT 01/11; AIRAC AIP AMDT 01/11.

Một bảng kiểm tra danh mục các trang chứa đựng số trang/ tiêu đề sơ đồ và ngày phát hành hoặc ngày có hiệu lực (ngày, tháng và năm) của tin tức được tái phát hành theo từng tu chỉnh và là một phần không tách rời của AIP.

3.4 Tập bổ sung AIP

Những thay đổi tạm thời mang tính lâu dài (3 tháng trở lên) hoặc mang tính ngắn hạn nhưng có nội dung dài và/ hoặc có sơ đồ bổ sung cho những tin tức cố định trong AIP sẽ được xuất bản dưới dạng AIP SUP. Những thay đổi tạm thời có nội dung khai thác quan trọng sẽ được xuất bản phù hợp với hệ thống AIRAC và được nhận biết rõ bằng chữ “AIRAC AIP SUP”.

Các bổ sung AIP được tách nội dung thành từng phần riêng biệt (Tổng quát – GEN, Đường bay – ENR và Sân bay – AD) và lưu vào phần đầu của tập AIP. Tập bổ sung AIP được phát hành bằng những trang màu vàng để dễ thấy và nổi bật so với các phần khác của AIP.

Bổ sung AIP được phát hành theo 2 loại (A và C). Tập bổ sung AIP loại A bao gồm các tin tức liên quan đến hàng không dân dụng quốc tế và được phát hành quốc tế và nội địa. Bổ sung AIP loại C bao gồm các tin tức liên quan đến quốc nội và được phát hành nội địa. Tất cả các Tập bổ sung do Việt Nam phát hành có cùng một loại số thứ tự, được đánh số kế tiếp nhau trên cơ sở lịch năm, ví dụ: AIP SUP A01/14, AIRAC AIP SUP A02/14.

Một tập bổ sung AIP sẽ được lưu giữ trong AIP chừng nào toàn bộ hoặc một số nội dung vẫn còn hiệu lực. Thời hạn hiệu lực của tin tức thông thường sẽ được nêu trong tập bổ sung đó. Mặt khác, có thể sử dụng NOTAM để thông báo về những thay đổi thời gian hiệu lực hoặc để huỷ bỏ Tập bổ sung.

Danh sách các Tập bổ sung còn hiệu lực sẽ được công bố trong bản danh mục NOTAM còn hiệu lực hàng tháng.

3.5 NOTAM và Bản thông báo tin tức trước khi bay (PIBs)

NOTAM chứa đựng những tin tức liên quan đến việc thiết lập, tình trạng hoặc sự thay đổi của phương tiện, dịch vụ, phương thức hay tin tức về sự nguy hiểm mà việc nhận biết kịp thời là cực kỳ quan trọng cho những người liên quan tới việc khai thác các hoạt động bay. Cách trình bày tin tức của mỗi một NOTAM được thực hiện theo mẫu NOTAM của ICAO, nội dung bản văn được soạn theo thuật ngữ, chữ tắt, địa danh, tên nhận biết, điểm xác định, tên gọi, tần số và ngôn ngữ do ICAO quy định. Hiện tại, NOTAM của Việt Nam phổ biến cho vùng thông báo bay Hà Nội và Hồ Chí Minh có ba loại, đó là: Loại A, C và J.

1. Loại NOTAM A, bao gồm tin tức liên quan tới các sân bay/sân bay trực thăng, thiết bị và phương thức đảm bảo cho các hoạt động bay quốc tế.

2. Loại NOTAM C, bao gồm tin tức liên quan tới các hoạt động bay quốc nội và chỉ phổ biến quốc nội.

3. Loại NOTAM J, bao gồm tin tức liên quan đến dự báo giám sát độ toàn vẹn dữ liệu vệ tinh (RAIM) tại Việt Nam, được phổ biến cho quốc tế và nội địa.

3.6 Thông tri hàng không

Thông tri hàng không chứa đựng những tin tức dự báo lâu dài đối với những thay đổi cơ bản về luật lệ, phương thức hoặc các phương tiện; thông tin mang tính chất tư vấn hoặc giải thích các vấn đề có thể ảnh hưởng tới an toàn bay; và thông tin hoặc thông báo mang tính chất tư vấn hoặc giải thích liên quan đến các vấn đề về kỹ thuật, luật pháp hoặc hành chính.

Thông tri hàng không của Việt Nam được phát hành bằng màu xanh da trời cho tất cả các chủ đề.

Thông tri hàng không được phát hành theo 2 loại (A và C). AIC loại A bao gồm các tin tức liên quan đến hàng không dân dụng quốc tế và được phát hành quốc tế, AIC loại C bao gồm các tin tức chỉ liên quan đến quốc nội và được phát hành nội địa. Mỗi thông tri hàng không sẽ được đánh số thứ tự kế tiếp trên cơ sở lịch năm. Số năm sẽ được biểu thị bằng hai chữ số, là một phần của ký hiệu AIC, ví dụ: AIC A01/11; AIC C01/11.

Bảng tổng kết các AIC còn hiệu lực được phát hành một năm một lần và phát hành như một AIC thông thường.

3.7 Bản danh mục các NOTAM còn hiệu lực

Danh mục NOTAM còn hiệu lực được phát hành hàng tháng thông qua dịch vụ cố định hàng không. Nó chứa đựng nội dung những số NOTAM còn hiệu lực và thông tin về AIP AMDT mới nhất, danh mục các AIP SUP và AIC còn hiệu lực.

NOTAM gửi tới và nhận từ các NOF như bảng dưới đây:

So	Tên NOF	Quốc gia	Gửi đi các NOF	Nhận từ các NOF
1	Abu-Dhabi	United Arab Emirates	√	√
2	Alaska	United States	-	√
3	Almaty	Kazakhstan	-	√
4	Amsterdam	Netherlands	√	√
5	Ankara	Turkey	-	√
6	Antananarivo	Madagascar	√	-
7	Athens	Greece	√	-
8	Bahrain	Bahrain	√	√
9	Bahrain	Qatar	√	√
10	Baku	Azerbaijain	-	√
11	Bangkok	Thailands	√	√
12	Beijing	China	√	√
13	Bishkek	Kyrgyzstan	√	√
14	Brisbane	Australia	√	√
15	Brisbane	Timor-Leste	-	√
16	Bratislava	Slovakia	-	√
17	Brunei	Brunei Darussalam	√	√
18	Bruxelles	Belgium	√	√
19	Bucuresti	Romania	-	√
20	Budapest	Hungary	-	√
21	Chennai	India	√	√
22	Christchurch	New Zealand	-	√
23	Colombo	Sri lanka	√	√
24	Dar es salaam/Julius	United Republic of Tanzania	-	√
25	Dhaka	Dhaka	√	√
26	Frankfurt	Germany	√	√
27	Guangzhou/Baiyun	China	√	√
28	Guam Island	United States	-	√
29	Helsinki	Finland	√	√
30	Hong Kong	China	√	√
31	Jakarta	Indonesia	√	√
32	Jeddah	Saudi Arabia	-	√
33	Kabul	Afghanistan	-	√
34	Karachi	Pakistan	√	√
35	Kobenhavn	Denmark	√	-
36	Kolkata	India	√	√
37	Kuala Lumpur	Malaysia	√	√
38	Kyiv	Ukraine	√	√
39	Lisboa	Portugal	√	-
40	London	United Kingdom	√	√
41	Macao	China	√	√
42	Madrid	Spain	√	-
43	Mahe'	Seychelles	√	√
44	Male	Maldives	-	√
45	Manila	Philippines	√	√
46	Minsk	Belarus	√	√
47	Mogadishu	Somalia	-	√
48	Moskva	Russian Federation	√	√
49	Mumbai	India	√	√
50	Muscat	Oman	-	√
51	Nairobi	Kenya	-	√
52	New Delhi	India	√	√
53	Oakland Odaps, Ca	United States	-	√
54	Ottawa	Canada	√	-
55	Paris	France	√	√
56	Phnom Penh	Cambodia	√	√
57	Plaisance	Mauritius	√	-
58	Praha	Czech Republic	√	√
59	Roma	Italia	√	√
60	Seoul	Republic of Korean	√	√
61	Singapore	Singapore	√	√
62	Sofia	Bulgaria	√	√
63	Stockholm	Sweden	-	√
64	Taibei	China	√	√
65	Tallinn	Estonia	-	√
66	Tashkent	Uzbekistan	-	√
67	Tbilisi	Georgia	-	√
68	Tehran	Iran	-	√
69	Tokyo	Japan	√	√
70	Ulaanbaatar	Mongolia	√	-
71	Vientiane	Lao People’s Democratic Republic	√	√
72	Warszawa	Poland	-	√
73	Washington	United States	√	√
74	Wien	Austria	√	√
75	Yangon	Myanmar	√	√
76	Zurich	Switzerland	√	√

3.8 Sơ đồ hàng không

Xem GEN 3.2 để biết chi tiết.

3.9 Bán ấn phẩm

Địa chỉ của Phòng AIP được nêu trong mục 1.3, GEN 3.1.

4.1 Nhằm mục đích kiểm soát và điều chỉnh những thay đổi quan trọng liên quan tới khai thác mà cần phải tu chỉnh trong các sơ đồ, tài liệu đường hàng không v.v… những thay đổi này sẽ được phát hành vào những ngày xác định trước theo hệ thống AIRAC. Loại tin tức này sẽ được phổ biến dưới dạng AIRAC AIP AMDT hoặc AIRAC AIP SUP. Nếu không đủ thời gian để phát hành AIRAC AIP AMDT hoặc SUP thì một NOTAM sẽ được phát hành. Sau NOTAM này sẽ phát hành ngay một AMDT hoặc SUP.

4.2 Bảng dưới đây công bố ngày hiệu lực của AIRAC trong các năm tới để áp dụng thống nhất. Mọi thông tin liên quan để phát hành dưới dạng AIRAC được phát hành trước ngày có hiệu lực ít nhất là 42 ngày. Đối với những thay đổi lớn, thông tin được phát hành không muộn hơn 56 ngày trước ngày có hiệu lực. Khi có tin tức phát hành theo chu kỳ AIRAC thì một NOTAM nhắc lại sẽ được phát hành vào ngày phát hành của chu kỳ AIRAC và NOTAM nhắc lại này phải nêu tóm tắt nội dung, ngày có hiệu lực và số AIRAC AIP AMDT hoặc số AIRAC AIP SUP. NOTAM nhắc lại sẽ nằm trong bản PIB cho đến khi Bản danh mục NOTAM mới được phát hành.