Tổ lái hoặc đại diện được phép ủy quyền của người khai thác tàu bay phải:
Nộp số liệu liên quan đến một chuyến bay hoặc một phần của chuyến bay dự định tới cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu liên quan.
Nộp Kế hoạch bay không lưu tuân thủ theo Phụ ước 2, Chương 3, Mục 3.3.1 - Tài liệu ICAO, trước khi thực hiện:
Nộp kế hoạch bay không lưu trước khi thực hiện:
Chuyến bay muốn được cung cấp dịch vụ không lưu (cho toàn bộ chuyến bay hay một phần chuyến bay);
Chuyến bay bay vào, bay trong hoặc bay dọc theo các vùng hoặc đường bay được Cục Hàng không Việt Nam quy định là khi bay tại đó phải nộp kế hoạch bay không lưu để thuận tiện cho việc cung cấp dịch vụ thông báo bay, báo động, tìm kiếm và cứu nạn;
Chuyến bay bay vào, bay trong hoặc bay dọc theo các vùng hay đường bay được Cục Hàng không Việt Nam quy định là khi bay tại đó phải nộp kế hoạch bay không lưu để tiến hành hiệp đồng với các đơn vị quân sự thích hợp hoặc với các cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu của quốc gia kế cận nhằm tránh khả năng phải sử dụng bay chặn để nhận dạng;
Chuyến bay bay qua biên giới quốc gia.
Thời gian nộp kế hoạch bay không lưu
Nộp kế hoạch bay không lưu cho phòng thủ tục bay trước khi thực hiện chuyến bay (có thể nộp 120 giờ trước giờ dự tính rời vị trí đỗ của tàu bay)hoặc nếu đang bay, phải liên lạc báo cáo kế hoạch bay cho cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu có liên quan, trừ trường hợp đã được chấp thuận một kế hoạch bay lặp lại.
Một chuyến bay đã được cung cấp dịch vụ không lưu sẽ phải nộp kế hoạch bay chậm nhất 60 phút trước khi khởi hành. Nếu thời gian từ khi hạ cánh đến khi dự kiến cất cánh tại cảng hàng không không đủ, phải đảm bảo phòng thủ tục bay nhận và phát kế hoạch bay không lưu tới các địa chỉ theo quy định. Nếu tàu bay đang bay,phải tính sao cho cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu nhận được chậm nhất 10 phút trước khi tàu bay ước tính tới điểm đi vào vùng trời kiểm soát hoặc điểm bay qua đường hàng không.
Nơi nộp kế hoạch bay không lưu
Phải nộp kế hoạch bay tại Cơ sở Thủ tục bay (ARO) tại sân bay khởi hành hoặc cơ sở ARO được chỉ định (như bảng dưới đây).
Khi sân bay khởi hành không có cơ sở ARO, phải nộp kế hoạch bay tới cơ sở ARO được chỉ định.
Khi sân bay khởi hành không có Cơ sở Thủ tục bay (ARO), phải nộp kế hoạch bay bằng liên lạc thoại hoặc truyền chữ tới cơ sở Thủ tục bay gần nhất dưới đây:
Điện thoại cơ sở Thủ tục bay Cát Bi:
+84 225 3273098
Điện thoại Trung tâm ARO/AIS Cam Ranh:
+84 258 3989912
Điện thoại cơ sở Thủ tục bay Cần Thơ:
+84 292 3744580
Điện thoại Trung tâm ARO/AIS Đà Nẵng:
+84 236 3614341 máy lẻ: 5322
Điện thoại Trung tâm ARO/AIS Nội Bài:
+84 24 35844161; +84 24 35843118;
+84 24 38271513 máy lẻ: 3074
Điện thoại cơ sở Thủ tục bay Phú Bài:
+84 234 3993999
Điện thoại cơ sở Thủ tục bay Phú Quốc:
+84 297 3987987
Điện thoại Trung tâm ARO/AIS Tân Sơn Nhất:
+84 28 38440532 máy lẻ: 6241; 6239
+84 28 38485383 máy lẻ: 3243; 3244
+84 28 39484415
Điện thoại cơ sở Thủ tục bay Vân Đồn:
+84 020 33991866
|
Sân bay khởi hành |
Cơ sở Thủ tục bay được chỉ định (ARO) | |
|---|---|---|
| VVNB |
Post: Trung tâm ARO/AIS Nội Bài Telephone: +84 24 35844161 ; hoặc Fax: +84 24 35844306 AFS: VVNBZPZX Email:
noibaiaro@vatm.vn (chính); |
Post: Noi Bai ARO/AIS Centre Telephone: +84 24 35844161 ; or Fax: +84 24 35844306 AFS: VVNBZPZX Email:
noibaiaro@vatm.vn (main); |
| VVCI | ||
| VVDB | ||
| VVDH | ||
| VVTX | ||
| VVVD | ||
| VVVH | ||
| VVDN |
Post: Trung tâm ARO/AIS Đà Nẵng Telephone: +84 236 3614341 ; hoặc Fax: +84 236 3655020 AFS: VVDNZPZX Email:
aroaisdan@vatm.vn (chính); |
Post: Da Nang ARO/AIS Centre Telephone: +84 236 3614341 ; or Fax: +84 236 3655020 AFS: VVDNZPZX Email:
aroaisdan@vatm.vn (main); |
| VVCA | ||
| VVPB | ||
| VVPC | ||
| VVPK | ||
| VVCR |
Post: Trung tâm ARO/AIS Cam Ranh Telephone: +84 258 3989912 Fax: +84 258 3989912 AFS: VVCRZPZX Email:
aroaiscxr@vatm.vn (chính); |
Post: Cam Ranh ARO/AIS Centre Telephone: +84 258 3989912 Fax: +84 258 3989912 AFS: VVCRZPZX Email:
aroaiscxr@vatm.vn (main); |
| VVBM | ||
| VVDL | ||
| VVTH | ||
| VVTS |
Post: Trung tâm ARO/AIS Tân Sơn Nhất Telephone: +84 28 38422143; Fax: +84 28 38422143 AFS: VVTSZPZX |
Post: Tan Son Nhat ARO/AIS Centre Telephone: +84 28 38422143; Fax: +84 28 38422143 AFS: VVTSZPZX |
| VVCM | ||
| VVCS | ||
| VVCT | ||
| VVRG | ||
| VVPQ |
Post: Cơ sở Thủ tục bay Phú Quốc Telephone: +84 297 3987987 Fax: +84 297 3977788 AFS: VVPQZPZX Email:
phuquocaroais@vatm.vn (chính); |
Post: Phu Quoc ARO Telephone: +84 297 3987987 Fax: +84 297 3977788 AFS: VVPQZPZX Email:
phuquocaroais@vatm.vn (main); |
Nội dung và mẫu kế hoạch bay không lưu
Mẫu kế hoạch bay không lưu ICAO có sẵn tại các phòng thủ tục bay và được in bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Một kế hoạch bay phải bao gồm những nội dung nêu dưới đây:
Dấu hiệu chuyến bay hoặc dấu hiệu nhận biết tàu bay;
Qui tắc bay và loại chuyến bay;
Số lượng tàu bay, loại tàu bay và cấp độ nhiễu động;
Thiết bị;
Sân bay khởi hành;
Giờ dự định rời vị trí đỗ;
Tốc độ bay đường dài;
Mực bay đường dài;
Đường bay;
Sân bay đến và tổng thời gian bay ước tính;
Các sân bay dự bị;
Nhiên liệu dự trữ;
Tổng số người trên tàu bay;
Các thiết bị cấp cứu và cứu nạn;
Các thông tin khác.
Tuân thủ theo các cấu trúc đường hàng không có kiểm soát
Không được điền trong kế hoạch bay các đường hàng không ngoài hệ thống đường hàng không đã được công bố trong AIP Việt Nam trừ khi đã được phép của nhà chức trách không lưu có thẩm quyền thích hợp.
Nộp số liệu liên quan đến một chuyến bay hoặc một phần của chuyến bay dự định tới cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu liên quan.
Các thủ tục liên quan đến sử dụng kế hoạch bay lặp lại tuân thủ theo tài liệu Doc 7030 và Doc 4444 - PANS – ATM mới nhất của ICAO. Bảng danh sách kế hoạch bay lặp lại áp dụng đối với các chuyến bay trong, đến và bay quá cảnh vùng thông báo bay Hà Nội và Hồ Chí Minh phải được đệ trình lần đầu ít nhất một tháng trước khi thực hiện chuyến bay tới các địa chỉ sau:
Đối với các chuyến bay đến, đi và quá cảnh
Cục Hàng không Việt Nam
Phòng Vận tải Hàng không
119 Phố Nguyễn Sơn, Quận Long Biên
Hà Nội, Việt Nam.
Telephone: +84 24 38272281
Fax: +84 24 38272290
AFS: VVVVYVYX
Email: atd@caa.gov.vn
URL: http://caa.gov.vn
Bất cứ một chuyến bay đã nộp kế hoạch bay, có khả năng phải chậm trễ 30 phút hoặc lâu hơn so với giờ tàu bay khởi hành ghi trong kế hoạch bay lặp lại, nhà khai thác phải thông báo ngay cho cơ sở ATS tại sân bay khởi hành.
Khi thực hiện bất kỳ sự thay đổi nào trong một mẫu kế hoạch bay mới ICAO đều phải tham chiếu tới Mục 18 – Ngày chuyến bay (DOF) trong kế hoạch bay để đảm bảo kế hoạch bay đúng đã được điều chỉnh.
Nếu tàu bay khởi hành chậm 30 phút sau giờ dự tính đối với chuyến bay có kiểm soát, hoặc chậm 60 phút đối với chuyến bay không kiểm soát mà tổ lái đã nộp kế hoạch bay thì phải điều chỉnh lại kế hoạch bay hoặc nộp một kế hoạch bay mới, còn kế hoạch bay cũ thì phải hủy bỏ.
Bất cứ lúc nào khi mà kế hoạch bay lặp lại bị hủy bỏ thì phải thông báo ngay cho cơ sở ATS thích hợp liên quan.